Внедрение системы позволяет повысить эффективность ключевых бизнес-процессов, связанных с управлением проектами, планированием, финансами, контролем и общей деятельностью компании. Система способствует повышению продуктивности сотрудников, оптимальному распределению ресурсов, снижению финансовых рисков и ускорению реализации проектов.
Преимущества решения 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2
Комплексное решение
Позволяет эффективно координировать все ключевые направления деятельности компании в единой системе
Единые бизнес-процессы и классификаторы
Обеспечивает стандартизацию и прозрачность процессов на всех уровнях управления
Возможность масштабирования
Решение легко адаптируется под рост вашей компании и расширение бизнес-задач
Готовые рабочие места
Каждый пользователь получает удобный доступ к необходимым инструментам и информации для своей работы
Оперативный контроль
Руководство своевременно получает актуальные данные, что позволяет быстро принимать управленческие решения
Сбор и анализ истории
На основе накопленных данных возможно выявлять узкие места и внедрять эффективные практики управления
Стоимость решения 1С:ERP+РМ
1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2
- Единый продукт для всех задач
- Возможность доработок под нетиповые задачи
- Интеграция с другими программными продуктами
Цена: 799 100 ₽
| Дополнительные лицензии | Стоимость | |
|---|---|---|
| Лицензия для дочерних обществ и филиалов | 266 400 ₽ | |
| 1 рабочее место | 36 500 ₽ | |
| 5 рабочих мест | 125 700 ₽ | |
| 10 рабочих мест | 243 300 ₽ | |
| 20 рабочих мест | 405 500 ₽ | |
| 50 рабочих мест | 811 000 ₽ | |
| 100 рабочих мест | 1 216 400 ₽ | |
| 300 рабочих мест | 3 041 100 ₽ |
Функциональные возможности проектного управления в 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2
Работы и сроки
Разработка и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль хода выполнения проектных задач, анализ соответствия фактических показателей установленным планам проекта.
Рабочее место руководителя проектов содержит список паспортов проектов, которые фиксируют и хранят общую информацию о каждом проекте. В паспорте отражаются ключевые реквизиты: текущий руководитель, статус, подразделение, портфель и программа проекта, а также другие параметры.
Жизненный цикл проекта в системе включает пять стадий:
- Инициация — фиксация намерения реализовать проект, назначение руководителя, создание объекта проекта в системе.
- Планирование — формирование предварительного плана, определение состава и сроков работ, расчет необходимых ресурсов.
- Утверждение — анализ выполнимости, выявление ресурсных конфликтов, корректировка и утверждение базового плана.
- Выполнение — распределение задач, мониторинг и контроль, регулярная актуализация и при необходимости перепланирование, сбор фактических данных по затратам.
- Завершение — регистрация окончания работ, анализ достигнутых результатов и отклонений по срокам, стоимости и качеству.
Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя- Планирование структурной декомпозиции проекта
- Планирование контрольных событий (вех) проекта
- Расчет календарного плана проекта
- Фиксация базового плана проекта
- Импорт и экспорт данных из/в MS Project
Структура проектаСистема поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:
1. С использованием ролевой и матричной структуры
Проектный руководитель управляет планом, функциональный — выполнением работ. Назначение ресурсов на
задачи осуществляется с учетом ролей.
2. Без использования ролевой и матричной структуры
Проектный руководитель отвечает и за план, и за выполнение. Распределение ресурсов осуществляется
без учета ролей.
Визуальные инструменты системы позволяют руководителю просматривать информацию о проекте в различных форматах (табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, сетевой график, дерево ключевых показателей, монитор проекта)
Жизненный цикл проектной задачи
- Планирование и выполнение работ
- Управление рисками в области сроков проектов
- Анализ результатов работ
Методология системы предусматривает ряд принципов, повышающих эффективность планирования и контроля проектных работ:
- Каждая конкретная работа должна размещаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ (WBS).
- Для каждой работы назначается только один исполнитель. Если для выполнения задачи нужны несколько человек, работу необходимо либо разделить на отдельные элементарные операции, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс.
- Принцип «одна работа — один исполнитель» является основополагающим для управления работами в системе.
Задания по проектамУправление фазами и контрольными точками проекта/группы проектов.
Фазы проектаСистема позволяет создавать и хранить в базе неограниченное число версий плана проекта. Подсистема версионирования обеспечивает возможность ведения нескольких альтернативных планов для одного проекта одновременно.
Сравнение версий проектаВ отчетах представлена информация о ключевых показателях проекта и проблемных вопросах, требующих особого внимания.
Сводный статус-отчет по проектамКлючевым механизмом управления проектами является актуализация проекта: на основе данных о фактическом выполнении или срыве работ нижнего уровня система пересчитывает календарные сроки всех элементов проекта. Регулярная актуализация обеспечивает руководителя актуальной информацией о состоянии работ и позволяет своевременно реагировать на возникающие проблемы.
- Типизация проектов
- Библиотека шаблонов проектных работ
- Нормирование проектных работ
- Создание проекта из шаблона
- Сохранение проекта в шаблон
- Сравнительный анализ проектов по шаблонам
- Обновление норм работ проекта в шаблоне
- Фиксация проектных решений
Создание проекта из шаблонаВарианты работы с документами:
- Хранение документов в информационной базе
- Хранение документов в 1С:Документооборот
Основные действия с документами (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.
- Идентификация рисков проекта
- Оценка рисков проекта
- Планирование мероприятий по работе с рисками
- Фиксация свершения рисков
Управление рисками проектаПроектное бюджетирование
Управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов включает планирование, актуализацию и анализ бюджетов доходов, расходов и движения денежных средств в денежном выражении, а также планирование, актуализацию и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.
- Формирование бюджета доходов и расходов проекта
- Формирование бюджета движения денежных средств проекта
- Регистрация фактических бюджетов проектов
- План-фактный анализ бюджетов проектов
Анализ БДР по БДДС
План-фактный анализ БДРПланирование поставок и объемов проекта включает внесение в систему информации о планируемых результатах выполнения проектных задач в количественных и суммовых показателях. Планируемые результаты могут относиться к дате начала, дате окончания задачи либо быть распределены по периоду выполнения задачи.
Также запланированные результаты могут включаться в бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.
Планирование объемов проекта- Составление проектного договора
- Связь этапов проекта и договора
- Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
- Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
- Формирование печатной формы договора по шаблону
Составление проектного договора- Мониторинг ключевых показателей проектов в % и абсолютных значениях
- Принятие решений о своевременной инициации действий, способствующих выравниванию соотношений показателей
Дерево ключевых показателей проекта- Регистрация выполненных объемов
- Регистрация затрат материальных ресурсов
- Регистрация дополнительных затрат
- Фиксация фактических сроков проектных задач
- Привязка хозяйственных операций к проекту
Регистрация выполненных объемов- S-кривая проекта
- Анализ динамики экономики проекта
- План-фактный анализ освоенных объемов
- Анализ освоенного объема по трудозатратам
- План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
- План-фактный анализ использования ресурсов
- План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
- План-фактный анализ дополнительных затрат
- Анализ состояния проектных задач
- План-фактный анализ сроков проекта
- Анализ проекта по показателям
Анализ проекта по показателямРесурсы проектов
Управление трудовыми и материальными ресурсами включает администрирование структуры ресурсов, планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов, необходимых для реализации проектов и проектных задач.
- Изменение руководителя проектной задачи
- Назначение трудовых ресурсов на проект
- Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
- Назначение ролей и планирование трудозатрат
- Моделирование эффективности проекта
Планирование трудовых ресурсов проекта- Структура трудовых ресурсов предприятия
- Планирование мощности трудовых ресурсов
- Материальные ресурсы предприятия
- Нормирование стоимости ресурсов
Планирование задач и трехуровневой загрузки в структуре проекта
Планирование загрузки ролей, прогноз затрат до завершения проекта- Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
- Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
- Учет рабочего времени по проектам
Анализ загрузки роли/специальности
Оперативная загрузка специалистовСистема позволяет создавать и хранить в базе задания проектов, предназначенные для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть связаны с конкретным проектом или проектной задачей либо быть самостоятельными.
Для заданий предусмотрены механизмы комментирования и управления статусами.
ЗаданияРабота подразделений
Управление работами внутри подразделений включает планирование и анализ загрузки ролей и трудовых ресурсов подразделения. Это позволяет оптимально распределять задачи между сотрудниками, своевременно выявлять перегрузки или неиспользованный потенциал, а также повышать эффективность выполнения проектных и текущих задач внутри подразделения.
Рабочее место руководителя подразделения предназначено для отображения информации о проектных задачах, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.
На основании представленной информации руководитель подразделения может сформировать:
- Анализ выполнимости проектов;
- Прогноз трудозатрат по ролям;
- Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам.
Это обеспечивает более эффективное управление задачами подразделения, своевременное выявление узких мест и оптимизацию распределения ресурсов.
Панель руководителя подразделения
Анализ выполнимости проектовДокумент «Прогноз трудозатрат по ролям» предназначен для выявления простоев или перегрузок ролей трудовых ресурсов за выбранный период по всем проектам, анализа причин их возникновения и принятия необходимых мер для их устранения. Кроме того, данный документ может использоваться для формирования отчетности подразделения за выбранный период.
Прогноз трудозатрат по ролямДокумент «Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам» позволяет:
- Анализировать список проектных задач, ожидающих назначения трудовых ресурсов
- Анализировать список трудовых ресурсов, не назначенных на проектные задачи
- Назначать трудовые ресурсы на выполнение проектных задач
- Анализировать текущую загрузку трудовых ресурсов по проектным задачам
- Анализировать наличие перегрузок трудовых ресурсов
- Выравнивать загрузку трудовых ресурсов
- Выстраивать равномерную загрузку трудовых ресурсов
- Анализировать фактические данные трудозатрат по трудовым ресурсам
Планирование трудозатрат по трудовым ресурсамТематический план и контрактация
Управление процессами разработки тематического плана, определения стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы. Эти процессы обеспечивают комплексный подход к планированию деятельности, позволяют формировать оптимальную структуру проектного портфеля и согласовывать стоимость контрактов с общими целями организации.
- Портфели проектов
- Программы проектов
- Рабочее место руководителя проектного офиса
- Составление тематического плана по проектам
- Связь программы проектов с входящими в нее проектами
- Актуализация сроков проектных задач между проектами и программой проектов
- Анализ показателей проектов
- План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов
- Визуализация фаз и контрольных точек группы проектов
Структура программы проектов
Диаграмма Ганта по портфелям проектов
География проектов
Тематический план по проектам
План-фактный анализ по программе проектов- Оценка проекта
- Расчет цены контракта
- Формирование плана проекта по шаблону и оценке
Расчет цены контрактаПодсистема «Заявки на проекты» предназначена для формирования и управления перечнем предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям.
Она позволяет:
- Вносить информацию о потенциальных проектах, планируемых к реализации в будущем;
- Оценивать влияние этих проектов на достижение стратегических целей компании, даже если результаты не имеют прямой физической оценки;
- Регистрировать в системе значения ключевых показателей эффективности инвестиций, таких как NPV (чистая приведённая стоимость), IRR (внутренняя ставка доходности), PBP (срок окупаемости), PI (индекс прибыльности), NCF (чистый денежный поток);
- Автоматически рассчитывать итоговые баллы для планируемых проектов на основании показателей эффективности;
- Оценивать возможность включения проектов в бизнес-план на будущий период, проводить ранжирование проектов по итоговым баллам, а также проводить дополнительную оценку на соответствие стратегическим целям и другим значимым критериям.
Это обеспечивает системный подход к отбору перспективных проектов и их интеграции в стратегические планы развития организации.
Заявка на проект
Оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей
Ранжирование и отбор заявок на проектыТМЦ
Управление товарно-материальными ценностями, включая обеспечение проектной деятельности необходимыми материальными ресурсами, а также учет, движение и контроль использования товарно-материальных ценностей в рамках проектов.
- Планирование использования материалов проекта
- Планирование использования оборудования в проекте
- Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта
Планирование материальных затрат проекта
Материальные затраты, оборудование, командировочные затраты, субподрядыФормирование годового бюджета по проектам:
- Бюджет доходов по проектам
- Бюджет прямых расходов по проектам
- Казначейство
- Бюджет общепроизводственных расходов (ОПР) по проектам
- Бюджет общехозяйственных расходов (ОХР) по проектам
- Формирование финансового результата по проектам и подразделениям
Бюджет доходов
Бюджет общепроизводственных расходов по проектамПодрядчики
Выбор и оценка подрядчиков, привлекаемых для выполнения работ по проектам, включает в себя процедуру отбора, сравнительный анализ предложений, оценку квалификации, надежности и стоимости услуг подрядчиков, а также последующий мониторинг выполнения обязательств и качества оказанных услуг.
Отчетность по оценкам исполнителей и подрядчиков по разным проектам
- Закрытие этапа
- Оценки исполнителей и подрядчиков
Закрытие этапа позволяет закрыть этапы работ проекта (изменить текущий статус проектной задачи на «Закрыта»), а также оценить трудовые ресурсы и подрядчиков (контрагентов), участвовавших в выполнении проектной задачи.
Закрытие этапа
Оценки исполнителей и подрядчиковФункциональные возможности ERP в 1С:ERP+PM
Для управления отношениями с клиентами ERP-система предлагает следующие возможности:
- регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи;
- регистрировать контакты с новыми партнерами;
- планировать события и получать напоминания по ним;
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;
- анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.
Сделка с клиентом
Эффективность сделок
Воронка продажУправление закупками
- Регистрация информации по поставщикам
- Условия закупок
- Оформление заказов поставщикам
- Оформление поставок товаров от поставщика
- Корректировка и возврат товаров поставщику
- Закупка импортных товаров
- Прослеживаемость импортных товаров
- Прием товаров на комиссию
- Приобретение товаров (услуг) по агентской схеме
Указание номенклатуры в заказе поставщику
Управление соглашением об условиях закупок
Состояние — информация о заказе
Настройка в договоре влияет на выбор хозяйственных операций в заказах и накладных
Рабочее место Учет прослеживаемых товаров
Прием на комиссию
Договор поставки по агентской схеме
Заказ комитента (принципала) на поставку
Отчет комиссионеру (принципалу) о закупкахУправление складом и запасами
- Справочное размещение товаров в ячейках
- Адресное хранение товаров в ячейках
- Операции перемещения товаров
- Операции внутреннего потребления товаров
- Операции сборки (разборки) товаров
- Проведение инвентаризации товаров на складе
- Управление запасами
- Обеспечение текущих заказов на отгрузку
Область хранения
Пересчет товаров
Установка параметров поддержания запасов
Собственное производство
Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу- Быстрое определение возможного срока изготовления продукции
- Своевременное выполнение обязательств по срокам и ассортименту
- Мониторинг хода исполнения заказов
- Управление приоритетами выполнения заказов
- Формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства
- Оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование
- Исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом
- Контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов
- Мотивация персонала
Структура рабочих центров
Плановая потребность в видах РЦ
Параметры производственного подразделения
Ресурсная спецификация
Технологический процесс в структуре производственного процесса
Планирование графика производства
Диагностика этапа производства
Пооперационное планирование
Выполнение операций (MES)- Моделирование финансовых планов
- Сравнение фактических и плановых данных
- Скользящее планирование
- Анализ бизнес-модели
- Регламент бюджетного процесса
- Оценка исполнения бюджетного процесса
- Казначейство
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Регламентированный учет
- Международный финансовый учет
Месячный план (сценарии бюджетирования)
Оперативный учет
Настройка скользящего планирования в 1С:ERP
БДР (с учетом внешних факторов) (Вид бюджета)
Процесс подготовки бюджетов
Монитор бюджетных процессов
Заявка на расходование денежных средств
Безналичные платежи
Контроль операций с денежными средствамиВ системе поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:
- ведение штатного расписания;
- ведение графиков работы и отпусков;
- учет рабочего времени сотрудников;
- формирование фонда оплаты труда;
- оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
- отражение изменений условий труда;
- ведение воинского учета;
- расчет заработной платы;
- проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
- формирование регламентированной кадровой отчетности.
Позиция штатного расписания
Добавление нового сотрудника в информационную базу
Совмещение должностей
Оформление увольнения
Создание табеля
Исполнительный лист- Формирование структуры поставленных целей
- Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей
- Монитор целевых показателей
- Демонстрационный режим
Настройка показателя Выполнение заказов клиентов в срок
Варианты анализа целевых показателей
Срочная ликвидность
Демонстрационный режим: Монитор целевых показателейИнтеграционные возможности 1С:ERP+PM
Другие решения по управлению проектами
1С:PM Управление проектами ПРОФ
Отдельное решение для автоматизации задач по управлению проектами и проектными командами1С:PM Управление проектами КОРП
Программный продукт для корпораций и холдингов с проектной деятельностью1С:PM Управление проектами. Модуль для ERP
Дополнительные возможности для проектного управления, если у вас уже есть 1С:ERPВнедрение 1С:ERP+PM c командой компании «Первый Бит»
Ежегодный участник и победитель конкурсов «1С:Проект года» по направлению ERP
№1 по количеству внедрений ERP. Cnews и TAdviser — признали «Первый Бит» лидером по количеству проектов внедрений 1С:ERP за всю историю
Качество внедрения проектов подтверждено наличием статусов Центра компетенций по ERP-решениям
