Интеграция 1С:ERP c SAP

Комплексные ERP-системы, разработанные немецким вендором SAP и отечественной компанией 1С, долгое время были лидерами с соизмеримым количеством внедрений на российском рынке. После 2022-го года, когда фирма SAP объявила об уходе из России, ситуация изменилась: многие пользователи ее продукции приняли решение о переходе на российские аналоги, в большинстве случае выбор закономерно пал на «1С:ERP Управление предприятием». Время показало, что этот расчет оказался верным: SAP не вернулись в Россию, а, наоборот, с 20 марта 2024 года в рамках последнего шага по уходу из нашей страны закрыли российским клиентам доступ к своим облачным услугам. Однако переход на другую ERP-систему – долгое и достаточно затратное мероприятие, поэтому часть компаний продолжает пользоваться SAP и применяет механизмы интеграции, о которых мы поговорим ниже.

1С:ERP и SAP ERP имеют общую задачу – выстраивание единого информационного пространства для эффективного управления – и схожий функционал по автоматизации основных направлений деятельности компаний среднего и крупного масштаба:

• учет финансов и бюджетирование;
• управление персоналом;
• складской учет и управление закупками;
• производственный учет;
• управление продажами;
• CRM;
• учет основных средств.

С точки зрения конечного пользователя, системы после внедрения и настройки могут быть практически идентичны по объему функционала и удобству интерфейса. Среди модулей SAP в функционале 1С сложно подобрать аналоги, пожалуй, только для управления качеством, интегрального планирования и прогнозирования. Оба ERP-решения имеют модульную структуру и большой набор отраслевых конфигураций, однако с архитектурной точки зрения они реализованы по-разному.

Конфигурирование SAP ERP – сложная задача, требующая специальных навыков и знания методологий. Поддержка SAP всегда была дорогостоящей, а в последние годы в связи с малым количеством доступных квалифицированных специалистов и поэтапным отключением российских клиентов от сервисов SAP, ее стоимость стала совсем зашкаливающей. С 1С в этом плане значительно проще – у российского вендора огромное количество сертифицированных партнеров по внедрению, настройке и поддержке, работающих как очно во всех городах, так и онлайн.

В былые годы SAP в России выбирали преимущественно крупные предприятия – в особенности международные корпорации и компании, планирующие выход на зарубежный рынок. SAP ERP реализована в соответствии с общеевропейскими стандартами работы производственных предприятий и всегда требовала локализации под российские реалии и законодательные нормы. Это неудобство компенсировалось большой производительностью при высоких нагрузках, но в ходе развития платформа 1С:Предприятие также стала позволять оперативно обрабатывать масштабные объемы данных. Программы 1С разработаны в соответствии с законодательством РФ и на регулярной основе обновляются, благодаря чему своевременно вносятся изменения в формы регламентированной отчетности и другие элементы.

Интеграция SAP ERP и 1C:ERP осуществляется для обеспечения параллельной работы в этих системах, либо уместна в ситуациях, когда в компании реализовано разделение по ведению учета: например, оперативный учет ведется на платформе SAP, а регламентированный – в 1С.

Рассмотрим два наиболее распространенных варианта интеграции.

Первый вариант основан на интеграционной платформе SAP Integration Suite и интерфейсе для обмена данными между SAP и сторонними системами Remote Function Call (RFC). Их можно использовать совместно или по отдельности. RFC работает с использованием протокола TCP/IP и для него разработаны COM-объекты. Платформа 1С:Предприятие, в свою очередь, может передавать данные через механизм COM/Automation, что позволяет в ее коде создать объект доступа к функциям SAP и использовать его методы для получения данных.

Это решение выглядит простым, но необходимо учесть, что при импорте данных придется выполнять преобразование их типов и данные SAP будут передаваться в текстовом виде. Это означает, что в 1С их нужно будет трансформировать в вид объектов. Для реализации интеграции нужно установить в системе несколько COM-объектов и написать код для подключения к SAP-решениям. После этого можно вызывать функции SAP и получать данные, которые они возвращают, используя созданный объект и протокол RFC.

Затем данные обрабатываются на стороне 1С, осуществляется преобразование типов, и полученные данные можно сохранить в справочники, документы или другие объекты 1С:Предприятие. Минусами этого механизма является отсутствие автоматической синхронизации и ограничения по объему данных, перерабатываемых за одну процедуру.

Второй способ состоит в том, что универсальный формат Enterprise Data либо CommerceML на стороне SAP позволяет сформировать данные для платформы 1С:Предприятие в понятном ей объектном виде. Данные выгружаются в формат XML, а 1С принимает их в виде объекта. Такое решение позволяет связать бизнес-логику напрямую и оперировать одинаковыми понятиями, реализовав принципы передачи данных. Это метод удобнее первого, но осуществить его может только специалист, обладающий навыками разработки на языке ABAP и других языках SAP.

Переход с SAP на российскую систему автоматизации с полным переносом всех бизнес-процессов на 1С можно осуществить комплексно или поэтапно. Выбор способа миграции зависит от запроса заказчика, особенностей его ИТ-архитектуры и бюджета. Как правило, комплексный переход требует меньше времени, но он оправдан в случае, если у вас хорошо отстроены бизнес-процессы. В ином случае риски ошибок при переносе структуры и данных возрастают. Поэтапный переход частично снижает эти риски за счет постепенного сближения двух систем.

В любом случае предстоит разработать план перехода и проект внедрения системы или комплекса систем 1С. Наша практика показывает, что при внедрении 1С взамен SAP для экономии сроков оптимально подходят методологии Waterfall и Agile. В соответствии с выбранной моделью специалисты осуществляют реинжиниринг бизнес-процессов и разработку системно-ориентированных методологических решений, наиболее подходящих для переноса данных в 1С.

Силами консультантов и разработчиков компании «Первый Бит» были успешно реализованы кейсы перехода с SAP на 1С во многих крупных компаниях. Перечислим некоторые из них:

Переход с SAP ERP и SAP IBP на «1С:ERP» компании-производителя элитного алкоголя Maxxium Russia со следующими итоговыми данными:

• запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта;
• ускорение получения регламентированной отчетности в 3 раза;
• сокращение операционных и административных расходов на 20%;
• сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе;
• автоматизация выгрузки управленческой отчетности на базе МСФО;
• сокращение трудозатрат на 10%;
• полный перенос бизнес-процессов в новую учетную систему.

Для компаний, имеющих лицензию SAP S/4HANA On-Premise, подходит вариант интеграции SAP ERP с программами 1С. При интеграции сроки внедрения 1С сокращаются и составляют от 3-х месяцев. Это позволяет компании оперативнорешить организацию таких вопросов, как подготовка и сдача отчетности, синхронизация с сайтами, логистические цепочки.

В качестве примера рассмотрим кейс импортозамещения SAP HANA на «1С:Бухгалтерия КОРП» в сети гипермаркетов Зельгрос. Одним из аспектов этого проекта стала настройка интеграции с самописной программой автоматизации оперативного учета Wawi, давно не поддерживаемой ее немецким разработчиком. В данной системе ведется оперативный количественно-суммовой учет товаров и материалов, настроено взаимодействие с кассовым и торговым оборудованием – таким образом, она является одним из центральных элементов ИТ-ландшафта компании.

Новые файлы обмена были недоступны, из-за чего нашим специалистам пришлось подстраиваться под исторический формат обмена данными между SAP и Wawi. Файлы для загрузки остатков постоянно менялись по наименованию и количеству столбцов, а часть данных приходилось считывать из других файлов, поскольку заказчик не мог вывести всю информацию единой таблицей.

Это привело к необходимости написания отдельной обработки для каждого счета учета остатков по РСБУ. По некоторым остаткам оказалось быстрее ввести данные вручную.

Одним из препятствий стал тот факт, что для системы оперативного и товарного учета контрагент как объект справочника не существовал, в связи с чем возникли сложности при формировании справочников «Контрагенты» и «Договоры» в 1С:Бухгалтерии. Для корректного переноса остатков в 1С:Бухгалтерию данные были взяты из файла с остатками по коду договора Wawi и из файла с данными о контрагенте, с учетом кода договора Wawi и кода SAP.

Интеграция Wawi с 1С:Бухгалтерией в итоге включает файлы-источники с данными для создания документов движения товара: покупка, реализация, корректировка покупок и реализации, возврат товара поставщику и возврат от покупателя. Отдельные обработки были написаны для автоматизации создания в 1С:Бухгалтерии документов «Реализация», «Отражение зарплаты в бухучете», «Операция» и других.

Был создан внешний отчет для выгрузки данных о расчетах с клиентами по документам реализации и оплаты покупателей из 1С:Бухгалтерии в систему учета Wawi посредством мэппинга между проводками по счетам учета РСБУ и операциям по кодам проводок в системе SAP.

Итоги реализации проекта:

• сокращение операционных и административных расходов на 30%;
• переход с суммового учета товара на количественно-суммовой;
• автоматизация расчета расходов будущих периодов;
• формирование справочников в новой учетной системе;
• ускорение получения регламентированной отчетности в 2 раза;
• полная интеграция новой учетной системы с самописной программой оперативного учета.

В настоящее время заказчик одновременно использует 1С:Бухгалтерию для ведения регламентированного учета, SAP HR для расчета зарплаты и кадрового учета, WAWI для оперативного учета и клиент-банк для организации документооборота с банками.