Переход с 1С:УПП на 1С:ERP в АО «ДМЗ» — сокращение трудозатрат на 20% и повышение эффективности управления

О компании

АО «Дубненский машиностроительный завод» – одно из крупнейших машиностроительных предприятий России, специализирующееся на выпуске оборудования для авиационной, космической и оборонной промышленности. Завод входит в структуру государственной корпорации и выполняет заказы в рамках Государственного оборонного заказа (ГОЗ).

Цели проекта

• Автоматизация подготовки регламентированной (бухгалтерской и налоговой) и управленческой отчетности.
• Снижение влияния человеческого фактора на сбор и обработку данных.
• Сокращение сроков закрытия и подготовки отчетности за счёт автоматизации сверки и обработки данных.
• Повышение прозрачности учета затрат и движения денежных средств.
• Снижение накладных расходов на ведение учета.
• Повышение скорости и точности формирования аналитической отчетности на основе данных из единой системы.
• Обеспечение формирования регламентированных отчетов в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
• Переход на актуальную версию технологической платформы 1С.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Новая методика распределения и учета затрат по производственным проектам

Реализованы автоматическое заполнение фактического расхода материалов в этапах производства (без использования нормативов спецификаций, ведущихся в «1С:УПП»), заполнение выработки на основе данных из «1С:ЗУП», автоматическое закрытие этапов и заказов по мере выпуска продукции. Для минимизации ручного ввода разработан ряд АРМ и внедрены доработки, максимально автоматизирующие процесс.

Внедрение механизма дробного распределения затрат по незавершенному производству

Разработан механизм дробного распределения затрат по НЗП в «1С:ERP», заменивший стандартный «котловой» метод. Пользователь задает процент списания затрат по этапам, система автоматически учитывает корректировки, перераспределяет расходы при отклонениях и блокирует ошибки. Все изменения фиксируются и отражаются в отчетности.

Производительность и стабильность

Механизм обмена показал высокую стабильность: среднее время передачи документа — менее 0,5 сек, пиковые нагрузки проходят без снижения производительности, при потере связи система автоматически восстанавливает обмен и синхронизирует данные.

• Внедрение уникальных бюджетных отчетов с трансформацией данных

  Разработаны специализированные бюджетные отчеты с автоматической трансформацией данных из плана счетов РСБУ в структуру МФУ. Система учитывает пользовательские корректировки, контролирует расхождения и предлагает исправления. Отчеты формируются с детализацией по статьям и подразделениям, выгружаются в PDF или Excel и полностью исключают ручной пересчет данных.

• Разработка нетипового механизма формирования реестра платежей

  Реализован механизм автоматического формирования реестра платежей, адаптированный под требования заказчика. Система объединяет данные из договоров, счетов и заявок, группирует платежи по статусам и срокам, проверяет корректность сумм и статусов, сигнализирует о расхождениях и обновляет данные в реальном времени, обеспечивая прозрачный контроль расчетов.

• Внедрение специализированных отчетов для анализа себестоимости по ГОЗ

  Разработаны уникальные отчеты для анализа себестоимости продукции и НЗП по требованиям ГОЗ. Отчеты содержат детализацию по статьям, этапам и подразделениям, автоматически сопоставляют плановые и фактические затраты, рассчитывают отклонения и формируются из бухгалтерских и управленческих данных. Реализована выгрузка в Excel и PDF, автообновление при закрытии этапов и сигнализация о критических расхождениях, что сократило трудозатраты и повысило оперативность анализа.

• Организация системы управления НСИ и повышение дисциплины учета

  Создана централизованная система управления НСИ, обеспечившая единое хранилище данных и исключившая дублирование информации. Внедрены механизмы проверки и блокировки некорректных записей, уведомления об изменениях, разграничение прав доступа и контроль соответствия данных. Это повысило точность расчетов и ускорило обработку первичных документов.

• Параллельный ввод данных в исторической и целевой системах

  Для снижения рисков при переходе на «1С:ERP» в январе 2025 была организована параллельная работа с «1С:УПП», при которой все документы фиксировались в обеих системах и автоматически синхронизировались. Система выявляла расхождения, блокировала закрытие периода при ошибках и предлагала корректировки, что обеспечило плавный переход без потерь данных и ошибок в расчетах.

Масштаб проекта

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках внедрения «1С:ERP» организовано взаимодействия следующих подсистем и функциональных модулей:

• «1С:ERP Управление предприятием»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3
• «1С:Документооборот 8 КОРП»
• «1С:УПП»

Для отправки данных каждая из систем обращается к WEB-сервису другой системы и передает данные в формате xml. Подтверждение приёма данных, а также сообщения о возможных коллизиях передаются в обратную сторону путём вызова WEB-сервиса базы-источника.

Синхронизация объектов выполняется по уникальным полям поиска, в том числе UID объекта, код для справочника, номер и дата для документа. Список полей поиска варьируется в зависимости от вида передаваемого объекта. Между информационными системами «1С:ERP» и «1С:ДО» используется типовая бесшовная интеграция.

Результаты проекта

Внедрение системы «1С:ERP» позволило компании повысить операционную эффективность, оптимизировать ключевые бизнес-процессы и сделать управление более гибким и прозрачным. Благодаря созданию единого информационного пространства и автоматизации учета, компания смогла сократить издержки, ускорить обработку данных и повысить точность расчетов.

Централизованное управление процессами и взаимоотношениями

• Внедрен единый центр данных по клиентам и производству для оперативного контроля заказов.
• Создана единая точка ввода НСИ и первичных документов без дублирования.
• Настроена автосинхронизация данных между модулями для согласованности бухгалтерского и управленческого учета.
• Повышена прозрачность исполнения заказов в режиме реального времени.

Оптимизация управления и сокращение затрат

• Снижены запасы за счет автоаналитики потребностей и контроля остатков.
• Автоматизированы приемка и отгрузка ТМЦ, сокращены трудозатраты и ускорены операции.
• Инвентаризация ускорена благодаря автоcверке остатков и фиксации расхождений.
• Внедрено автоформирование заявок на закупку по факту и плану.
• Расчет и выплата зарплаты оптимизированы, трудозатраты снижены до 30% через интеграцию с учетом рабочего времени.

Улучшение контроля и оперативности

• Обеспечен онлайн‑контроль исполнения договоров и уведомления об отклонениях
• Сокращено время подготовки первичных документов благодаря автоформированию по данным системы.
• Минимизированы ошибки ввода шаблонами и автопроверкой.
• Исключены задержки регламентированной отчетности за счет автоматической подготовки и проверки форм.

Сокращение затрат на обслуживание и поддержку информационной системы

• Автопроверка данных снизила ошибки в бухгалтерской отчетности.
• Объем доработок уменьшен благодаря типовым решениям и унифицированным объектам.
• Реализовано авто‑восстановление данных при сбоях без привлечения ИТ‑специалистов.
• Внедрена карта интеграционных потоков для стабильности и снижения рисков потерь данных.

Компания получила единую платформу управления операциями, повысила прозрачность учета и оптимизировала планирование и отчетность, обеспечив гибкость и оперативное принятие решений на основе точных актуальных данных.