Интеграция 1С:ТОИР – возможности, особенности интеграции с другими системами и решениями 1С

Содержание

1. Возможности интеграции 1С:ТОИР

2. Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с 1С:ERP

3. Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с «1С:Управление торговлей»

4. Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с «1С:ЗУП»

5. Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с «1С:Документооборот»

6. Интеграция с АСУ ТП и системами мониторинга оборудования

7. Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с АИС «Диспетчер»

8. Преимущества интеграции 1С:ТОИР со специалистами Первого Бита

Возможности интеграции 1С:ТОИР

1С:ТОИР КОРП – система EAM-класса (Enterprise Asset Management System, управление основными фондами), предназначенная для автоматизации процессов учета, ремонта и технического обслуживания материальных активов организации. Ее пользователями является как персонал, занимающийся выявлением технических неисправностей и ремонтов, так и сотрудники смежных служб – отдела планирования, снабжения, бухгалтерии и других.

Обычно в компании применяется несколько учетных систем различной направленности, объединенных в общую ИТ-инфраструктуру. Для эффективной работы необходимо встроить 1С:ТОИР КОРП в единое информационное пространство предприятия, обеспечив тем самым мгновенный обмен данными, отсутствие необходимости их двойного ввода в разные системы и ручной синхронизации, сокращение длительности обработки операций.

Функциональность системы 1С:ТОИР плотно связана с процессами бюджетирования, регламентированного и кадрового учета, производственной безопасности, документооборота и другими. Для организации регулярного автоматического обмена данными между ними предусмотрены механизмы интеграции, о которых мы расскажем в статье.

Решение 1С:ТОИР КОРП может быть штатно интегрировано как со многими конфигурациями и сервисами 1С, так и со сторонними продуктами:

1С:ERP Управление предприятием;
1С:ERP. Управление холдингом;
1С:Управление производственным предприятием;
1С:Комплексная автоматизация;
1С:Управление торговлей;
1С:RCM Управление надежностью;
1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность;
1С:Документооборот;
1С:Зарплата и управление персоналом;
1С:Торговая площадка;
1С:Номенклатура;
АСУ ТП;
АИС Диспетчер;
MS Project.

Возможности интеграции 1С:ТОИР КОРП

Интеграция 1С:ТОИР с остальными решениями 1С и других вендоров, а также настройка индивидуальных параметров синхронизации возможна с помощью коннекторов и создания доработок.

Особенности интеграции 1С:ТОИР

Интеграция 1С:ТОИР с каждым из решений предусматривает двусторонний или односторонний обмен данными в автоматическом режиме. Рассмотрим, как устроены наиболее часто запрашиваемые варианты интеграции.

Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с 1С:ERP

Интеграция 1С:ТОИР с 1С:ERP – одна из самых востребованных, поскольку в крупных компаниях зачастую внедрены оба эти решения. При их интеграции осуществляется передача в 1С:ТОИР всей общей нормативно-справочной информации. В 1С:ERP из 1С:ТОИР импортируются данные, касающиеся плановых и фактических показателей проведения ремонтных и технических работ.

Переносу из 1С:ERP в 1С:ТОИР подлежат справочники и документы:

«Структура предприятия»;
«Организации»;
«Физические лица»;
«Номенклатура»;
«Виды номенклатуры»;
«Характеристики номенклатуры»;
«Серии номенклатуры»;
«Валюты»;
«Склады»;
«Контрагенты»;
«Упаковки и единицы измерения»;
«Производители»;
«Договоры с контрагентами»;
«Виды цен»;
«Объекты эксплуатации»;
«Сотрудники»;
«Должности»;
«Квалификационные разряды»;
«Подразделения организаций»;
«Графики работы сотрудников»;
«Производственные календари»;
«Инвентарные номера объектов ремонта»;
«Товары на складах»;
«Прием на работу»;
«Приемы на работу списком»;
«Кадровый перевод»;
«Кадровые переводы списком»;
«Изменение графика работы списком»;
«Увольнение»;
«Увольнение списком»;
«Изменение квалификационного разряда сотрудника»;
«Установка цен номенклатуры».

Из 1С:ТОИР в 1С:ERP переносятся справочники и документы:

«Объекты ремонтов»;
«Виды ремонтов»;
«Виды дефектов»;
«Параметры наработки объектов ремонтов»;
«Типовые объекты ремонта»;
«Выбытие объекта ремонта»;
«Принятие объекта ремонта к учету»;
«Учет наработки оборудования»;
«Выявленные дефекты»;
«Внешнее основание для работ»;
«Смета ремонта»;
«План-график ППР»;
«Наряд на выполнение ремонтных работ»;
«Акт о выполнении этапа работ»;
«Внутреннее потребление товаров»;
«Заказ на внутреннее потребление».

Обмен данными об объектах ремонта является двусторонним – в 1С:ERP справочнику «Объекты ремонта» соответствует справочник «Объекты эксплуатации».

Практический опыт показывает, что интеграция 1С:ТОИР и 1С:ERP дает возможность точного и обоснованного планирования потребности в ТМЦ и запчастях для осуществления конкретных ремонтов. Это становится осуществимым за счет внесения и анализа фактических данных о закупках ТМЦ, их расходовании и всех сопутствующих затратах. Также интеграция помогает систематизировать заявки на закупку и предотвратить ситуации потребления ТМЦ не на те нужды, для которых они были приобретены. Списание ТМЦ при интеграции производится в разрезе объектов ремонта после каждого мероприятия, что позволяет видеть актуальные остатки и анализировать затраты на обслуживание всех единиц техники.

Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с «1С:Управление торговлей»

Интеграция с 1С:УТ построена по тому же принципу, что и с 1С:ERP, но с учетом особенностей, характерных для отрасли торговли и предоставления услуг.

Переносу из 1С:УТ в 1С:ТОИР подлежат справочники и документы:

«Структура предприятия»;
«Организации»;
«Физические лица»;
«Номенклатура»;
«Виды номенклатуры»;
«Характеристики номенклатуры»;
«Серии номенклатуры»;
«Валюты»;
«Склады»;
«Контрагенты»;
«Упаковки и единицы измерения»;
«Производители»;
«Договоры с контрагентами»;
«Корректировка остатков на складах»;
«Установка цен номенклатуры».

Из 1С:ТОИР в 1С:УТ импортируются документы «Внутреннее потребление товаров» и «Заказ на внутреннее потребление».

Один из результатов интеграции 1С:ТОИР и 1С:УТ – возможность мгновенного отображения заявки на ремонт в 1С:УТ. Это позволяет значительно сократить сроки на закупку, сборку и выдачу необходимых ТМЦ и запчастей, что минимизирует время простоя механиков. При этом практически отсутствуют риски ошибочной комплектации заказов за счет использования механиками сервиса проверки состава запчастей и инструментов в мобильном приложении.

Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с «1С:ЗУП»

Интеграция с 1С:ЗУП позволяет передавать в 1С:ТОИР актуальные данные по сотрудникам, документам кадрового учета, графикам работы персонала. Обратный перенос не предусмотрен – решение 1С:ЗУП не подразумевает необходимости в использовании информации, относящейся к ремонтам и ТО.

Переносу из 1С:ЗУП в 1С:ТОИР подлежат справочники и документы:

«Организации»;
«Сотрудники»
«Физические лица»;
«Должности»;
«Структура предприятия»;
«Графики работы сотрудников»;
«Производственные календари»;
«Состояние сотрудников»;
«Прием на работу»;
«Приемы на работу списком»;
«Кадровый перевод»;
«Кадровые переводы списком»;
«Изменение графика работы списком»;
«Увольнение»;
«Увольнение списком».

Если интеграция не настроена, нормативное время работы сотрудников в соответствии с их графиками работы не поступает из 1С:ТОИР в 1С:ЗУП, что делает невозможным автоматический подсчет KPI по параметрам, имеющим отношение к загрузке рабочих. Для решения этой задачи необходимо либо ежемесячно вручную копировать данные в таблицы Excel, что очень трудоемко и несет риски ошибочного ввода, либо однократно настроить интеграцию.

Интеграция обеспечивает отображение в 1С:ТОИР актуального перечня сотрудников, что позволяет рассчитывать их плановую доступность, проводить анализ загруженности, осуществлять ресурсное планирование в соответствии с индивидуальным или общим графиком работы.

Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с «1С:Документооборот»

Интеграция 1С:ТОИР с системой автоматизации документооборота предоставляет расширенные возможности для пользователей обеих программ:

осуществление оперативного согласования документов, в том числе сотрудниками, не работающими в 1С:ТОИР;
отслеживание хода и статуса согласования;
установление связей с другими документами 1С:ДО;
выполнение задач согласования как в 1С:ТОИР, так и в 1С:ДО.

Еще одним преимуществом интеграции является возможность настройки цепочек согласования с использованием механизмов 1С:ДО, более многовариантных и гибких по сравнению с алгоритмами 1С:ТОИР. Это позволяет в разы сократить время на согласование план-графиков ППР, заявок на ремонт и других документов.

Интеграция с АСУ ТП и системами мониторинга оборудования

Автоматизированная система управления технологическими процессами (АСУ ТП) — технически-программный комплекс контроля работы оборудования. К АСУ ТП относятся специализированные компьютеры, контроллеры, датчики, исполнительные механизмы.

АСУ ТП разных уровней и модификаций и системы мониторинга оборудования считывают следующие данные:

наработка;
контролируемые показатели (разнообразные параметры работы техники — давление, температура и проч.);
сведения по простоям и остановам оборудования.

Принцип интеграции подразумевает первоначальное задание настроек для определения состава данных, подлежащих передаче, после чего АСУ ТП в автоматическом режиме производит записи в реляционную базу данных. 1С:ТОИР подключается к базе данных посредством COM-объекта и загружает информацию из соответствующих таблиц в соответствии с настройками.

Затем в 1С:ТОИР осуществляется анализ, результаты которого являются точными и достоверными благодаря поступлению актуальных данных и исключению ошибок при вводе. Измеряемые показатели оказывают значительное влияние на эффективность процессов ТОИР — планирование обслуживания по наработке, коэффициент технической готовности, выявление дефектов и поломок.

Интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП с АИС «Диспетчер»

Из системы мониторинга промышленного оборудования АИС «Диспетчер» в 1С:ТОИР переносится информация о пусках и остановах оборудования, а также данные мониторинга. Интеграция в таком случае может быть многоуровневой и включать в единый контур также конфигурацию 1С:ERP, передающую в АИС «Диспетчер» номенклатуру и техпроцесс на новые изделия.

В АИС хранится архив управляющих программ и формируются сменно-суточные задания. Отслеживать данные о ходе их выполнения и текущем состоянии можно по каждому станку. Осуществляется контроль времени, подсчета деталей, процесса выполнения управляющей программы.

Таким образом, интеграция 1С:ТОИР с АИС «Диспетчер» повышает качество и скорость поступления данных, позволяя оперативно управлять информацией о состоянии оборудования и контролировать простои.

Преимущества интеграции 1С:ТОИР с помощью специалистов компании Первый Бит

Конфигурация 1С:ТОИР предусматривает возможность настройки штатной и индивидуальной интеграции как с другими решениями 1С, так и со сторонними системами. Специалисты компании «Первый Бит» имеют большой опыт реализации интеграции на предприятиях различных направлений деятельности и в многоотраслевых холдингах, в том числе со сложной распределенной структурой филиалов.

Несмотря на то, что 1С:ТОИР поддерживает механизмы штатной интеграции, мы не рекомендуем осуществлять ее настройку самостоятельно.

Интеграция и последующее создание единой информационной инфраструктуры существенно снижает трудозатраты, однако важно правильно задать все параметры настройки и выполнить ряд технических процедур, нюансы которых известны опытным специалистам в этой сфере.

Специалисты компании «Первый Бит» перед началом работ по интеграции осуществляют обследование бизнес-процессов вашей компании и дают рекомендации по организации интеграции. В ряде случаев достаточно применить готовые инструменты, в других ситуациях необходимо спроектировать и реализовать индивидуальные доработки. Мы помним о том, что цель интеграции 1С:ТОИР с другими системами — получение эффективного инструмента управления, адаптированного под задачи конкретной компании и позволяющего снизить затраты на содержание и обслуживание материальных активов.

Определившись с объемом и составом задач, мы составляем и согласовываем с вами план-график работ, после чего производим все необходимые настройки и доработки. Если вы столкнулись с ситуацией, когда попытка интеграции, осуществленная вашими ИТ-специалистами или подрядчиками, оказалась неуспешной, мы готовы выявить проблемные участки, исправить допущенные ошибки и оптимизировать взаимодействие систем.

В рамках договора на техническое сопровождение наши специалисты осуществляют оперативную поддержку по любым вопросам, связанным с работоспособностью программ, созданию доработок, фиксацией ошибок.

Отзывы клиентов

«Пришел, чтобы разобраться с СППР. Структура курса понравилась.
Трудностей в обучении не испытывал. Разобрался в том, что представляет из себя СППР, освоил базовый функционал. Хотелось бы более глубоких знаний по результатам курса. Порекомендую курс РП, ФА».

Сергей Ермолаев

Руководитель проектов, г. Красноярск

«Внедрение позволило интегрировать и систематизировать информацию финансовой бухгалтерии, коммерческого департамента (материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, складской учет) и производственных подразделений».

Александр Павлов

технический советник по автоматизации завода ALSCON компании РУСАЛ

«Цель была получить ресурс для управления проектом.
Трудности были постоянные, т.к. я не аналитик и не разработчик. Данный курс для меня был несколько сложен в восприятии, т.к. он для аналитиков и разработчиков и архитекторов. Для РП было бы здорово сделать отдельный курс, как я писала на занятии - СППР для управления. Если такой курс сделаете - была бы рада быть свободным слушателем на нем и оставить доп.отзыв».

Ирина Корчма

Руководитель проекта, г. Москва