Анализ фактических показателей компании является важным элементом управления предприятием. Не ждите появления фактических данных — управляйте ими. Руководители часто воспринимают бюджетирование как средство контроля над денежными средствами или расходами. В действительности, бюджетирование — это мощный инструмент управления организацией.
Бюджетирование позволяет решить следующие задачи:
- Координировать деятельность всех подразделений компании за счет расчета и отслеживания достижения взаимосвязанных финансовых показателей с выходом на KPI каждого сотрудника в отдельности.
- Делегировать ответственность на руководителей, что позволяет снизить нагрузку на ТОП-менеджмент.
- Определять вклад каждого подразделения в формирование финансового результата компании.
- Оптимально распределять ресурсы компании в соответствие со стратегическими целями, т.е. сделать ее деятельность эффективной и целесообразной.
- Управлять деятельностью предприятия ежедневно, в оперативном режиме – до появления окончательных результатов.
Эффект от правильного применения бюджетирования часто превосходит ожидания. Практика показывает, что после успешного внедрения системы бюджетирования предприятия в значительной степени увеличивают свою рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность, а наличие персональной ответственности менеджмента приводит к появлению финансовой дисциплины.
Секреты успешного применения системы бюджетирования
На стадии внедрения
- Унификация нормативно-справочной информации и Управленческой учетной политики предприятия.
- Разработка детальной финансовой модели бюджетирования.
- Выбор программного продукта, подходящего для решения как текущих, так и перспективных задач, с учетом минимальных затрат времени и ресурсов.
- Внимательное и активное участие в проекте разработки модели и внедрения программного продукта менеджеров всех уровней.
На стадии эксплуатации
- Разработать и неукоснительно требовать от всех руководителей исполнения регламента по бюджетному планированию
- Привязать систему мотивации и аттестации руководителей подразделений к результатам исполнения бюджетов
- Своевременно выявлять отклонения от плана, вносить коррективы и применять управленческое воздействие
Три полезных совета
- Для выбора программного продукта рекомендуем посмотреть несколько решений, что позволит выбрать наиболее подходящее для конкретных требований предприятия и круга решаемых задач. Выбор программного обеспечения желательно производить с консультантом, который обладает обширными знаниями о программных продуктах и особенностях их применения.
- Финансовая модель бюджетирования необходима для правильной настройки программного продукта. Ее лучше разрабатывать совместно с консультантом, который обладает опытом разработки методологических моделей и владеет программным продуктом.
- Регламент по бюджетированию «Положение о бюджетировании» необходим для успешного внедрения автоматизированной системы. Это документ дает участникам процесса бюджетирования представление о бюджетной модели, а также их роли и ответственности в этом процессе.
