Какие задачи решает автоматизация бюджетирования
Координация деятельности подразделения
За счет расчета и отслеживания достижения взаимосвязанных финансовых показателей с выходом на KPI каждого сотрудника в отдельности.
Делегирование ответственности
Грамотное делегирование задач между подразделениями и сотрудниками позволяет снизить нагрузку на топ‑менеджмент.
Определение вклада подразделения
Определение рентабельности каждого подразделения в формировании общего финансового результата компании.
Распределение ресурсов компании
Грамотное распределение в соответствие со стратегическими целями, что позволяет сделать деятельность компании эффективной и целесообразной.
Управление деятельностью предприятия
Ежедневно, в оперативном режиме – до появления окончательных результатов.
«Эффект от правильного применения бюджетирования часто превосходит ожидания. Практика показывает, что после успешного внедрения системы бюджетирования предприятия в значительной степени увеличивают свою рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность».
Стоимость решений для автоматизации бюджетирования в 1С
Преимущества подсистемы «Бюджетирование» в 1С
Кастомизация. Весь функционал легко настраивается под индивидуальные задачи конкретной организации.
Оперативность. Для получения бюджетов не нужно ждать формирования отчетов – они уже готовы в
онлайн-режиме.
Экономия трудозатрат. Данные вводятся однократно и в дальнейшем не нужно тратить время на добавление
в финансовые планы данных, полученных из других подразделений.
Безопасность. Информация надежно защищена от утраты и несанкционированного доступа.
Инструменты финансового моделирования. Планирование осуществляется с учетом всевозможных внешних и
внутренних факторов.
Предложения по росту прибыли. Моделирование перспективных финансовых состояний компании исходя как из
имеющихся ресурсов, так и из возможности по привлечению дополнительных средств.
Контроль затрат. Оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент создания заявки на
их выплату.
Скользящее планирование. По завершении периода в ранее введенные планы добавляются актуальные
корректировки.
Глубокий план-факт и план-план анализ. Анализ бизнес‑модели проводится посредством трех различных
типов бюджетных отчетов.
Консультация по выбору решения для автоматизации бюджетирования в 1С
Для выбора программы для автоматизации бюджетирования в 1С рекомендуем посмотреть с консультантом несколько решений, что позволит выбрать наиболее подходящее для конкретных требований предприятия и круга решаемых задач.
Секреты успешного применения системы бюджетирования
- Унификация нормативно-справочной информации и Управленческой учетной политики предприятия.
- Разработка детальной финансовой модели бюджетирования.
- Выбор программного продукта, подходящего для решения как текущих, так и перспективных задач, с учетом минимальных затрат времени и ресурсов.
- Внимательное и активное участие в проекте разработки модели и внедрения программного продукта менеджеров всех уровней.
- Разработать и неукоснительно требовать от всех руководителей исполнения регламента по бюджетному планированию.
- Привязать систему мотивации и аттестации руководителей подразделений к результатам исполнения бюджетов.
- Своевременно выявлять отклонения от плана, вносить коррективы и применять управленческое воздействие.
Возможности автоматизации бюджетирования в 1С для разных ролей в компании
Генеральный директор
- Управлять компанией с помощью одного инструмента
- Контролировать фин. показатели в режиме online
- Быстро получать любую отчетность в наглядном виде
- Принимать эффективные решения на основе данных
Финансовый директор
- Планировать и анализировать показатели в единой системе
- Управлять ликвидностью и обязательствами
- Снижать операционные и управленческие затраты
- Быстро получать достоверную финансовую информацию
Финансовый отдел
- Сократить трудозатраты на ручной сбор факта
- Контролировать бюджеты по ЦФО, проектам, статьям и др.
- Своевременно анализировать и корректировать бюджеты
- Быстро формировать отчетность для руководства
Основные этапы автоматизации бюджетирования
Обследование
Изучение текущих бизнес‑процессов, сбор требований и анализ состояния бюджетирования.
Моделирование
Разработка модели бюджетирования с учетом индивидуальных особенностей компании.
Проектирование
Формализация процессов, создание архитектуры будущей системы автоматизации.
Разработка
Программирование, настройка и доработка системы под нужды организации.
Внедрение
Запуск системы в эксплуатацию, обучение пользователей, тестирование всех функций.
Сопровождение
Техническая поддержка, контроль работы и устранение возникающих проблем.
Развитие, доработка
Постоянное совершенствование, настройка новых функций и развитие системы в соответствии с меняющимися задачами бизнеса.
