Оценка стоимости внедрения 1С:ЗУП
Стоимость версий 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Варианты поставки | Цена | Подробнее |
---|---|---|
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия - Основная поставка | 8 900 ₽ | Купить |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия - Электронная поставка | 8 200 ₽ | Купить |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия - в облаке | По запросу | Купить |
Варианты поставки | Цена | Подробнее |
---|---|---|
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Проф версия – Основная поставка | 26 700 ₽ | Купить |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Проф версия - Электронная поставка | 26 700 ₽ | Купить |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Проф версия - в облаке | По запросу | Купить |
Варианты поставки | Цена | Подробнее |
---|---|---|
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Корп версия – Основная поставка | 128 700 ₽ | Купить |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Корп версия - Электронная поставка | 128 700 ₽ | Купить |
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Корп версия - в облаке | По запросу | Купить |
Название модуля | Базовая | ПРОФ | КОРП |
---|---|---|---|
Расчет и учет заработной платы | |||
Все виды учета: кадровый, воинский, персонифицированный учет ПФР | |||
Анализ кадрового состава | |||
Управление денежными расчетами, включая депонирование | |||
Исчисление налогов и страховых взносов (в т.ч. для УСН и ЕНВД) | |||
Подготовка регламентированной отчетности | |||
Финансовая мотивация с использованием KPI | — | — | |
Импорт показателей из 1С:Управление торговлей и 1С:Розница | |||
Учет деятельности нескольких организаций | — | ||
Возможность изменения (доработки) решения | — | ||
Работа территориально распределенных информационных баз | — | ||
Многопользовательский режим работы, в том числе, клиент-сервер | — | ||
Поиск кандидатов на популярных кадровых сайтах | — | — | |
Поддержка грейдов | — | — | |
Социальные льготы и компенсации | — | — | |
Управление адаптацией, обучением, развитием, талантами | — | — | |
Актуализация кадрового резерва | — | — | |
Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности | — | — | |
Сертификация охраны труда, медкнижки и медосмотр | — | — | |
Допуск к работе, инструктаж, учет производственных травм | — | — | |
Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников | — | — |
Переход или миграция на 1С:ЗУП
Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
- Регламентная отчетность в ЗУП 2.5. с 2018 года не поддерживается
- ЗУП 2.5 не позволяет формировать корректно
6-НДФЛ, ЗУП 3.1 позволяет - Учет налога по НДФЛ упрощен и изменен в соответствии с требованиями ФНС в ЗУП 3.1
- Добавлен отчет «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику»
Миграция с SAP / Oracle / Navision / Axapta и облачных HRM-сервисов на 1С:ЗУП
- Перенос в 1С без изменения бизнес-процессов с точностью до выполнения действий в интерфейсе
- Полный перенос всех HR-данных из старой системы в 1С:ЗУП
- Не требуется участие непосредственных пользователей в процессе перехода
Особенности и преимущества 1С:ЗУП
1С:Зарплата и управление персоналом 8 - программа массового назначения, которая позволяет автоматизировать задачи, связанные с:
- расчетом заработной платы персонала; реализацией кадровой политики;
- учетом требований законодательства и практики работы предприятий;
- учетом всех нововведений трудового законодательства РФ, что исключает ошибок HR-специалиста;
- формированием отчетов, расчетом страховых взносов и пр.;
- установлением KPI и оценкой эффективности работы каждого сотрудника в отдельности.
Возможности системы
Интеграция с 1С:Бухгалтерия
Сдача отчётности напрямую из программы (ПФР, ФСС)
Реализация нескольких видов оплаты труда
Возможность удалённой работы
Автоматическое заполнение 6-НДФЛ
Возможности 1С:ЗУП
Одним из эффективных способов управления мотивацией работников является выставление зависимости размера зарплаты от результатов работы. Функционал системы позволяет создать понятную и действенную модель материальной мотивации для любой должности, а, кроме того, справедливо определять KPI по заданным параметрам. Такой механизм мотивации повышает эффективность и лояльность сотрудников и, следовательно, производительность труда.
Отделам, занимающимся управлением кадрами, программа предлагает возможности оценки производительности труда персонала и внедрения оптимальных схем финансовой мотивации. Функционал позволяет обнаружить неудовлетворительные компетенции у работников и составить план обучения для развития необходимых навыков.
В системе реализована опция оформления льгот и их начисления. Система льгот позволяет руководству подбирать в компанию высококвалифицированных сотрудников и сохранять их лояльность, а также создает дополнительные стимулы для них.
Подсистема «Управление компетенциями» предоставляет возможности для осуществления анализа экспертности сотрудников и контроля за его результатами. Под компетенциями мы имеем в виду черты характера и навыки, имеющие большое значение для успешного выполнения своих обязанностей специалистом. В справочнике «Профиль должности» предусмотрена возможность задания перечня компетенций для каждой позиции.
Готовый классификатор с перечнем компетенций уже предустановлен в системе, и это упрощает для менеджера создание параметров оценки кадров. Предусмотрена возможность задания шкалы оценок для каждой позиции, а также сопоставления оценки с уровнем квалификации.
1С:ЗУП 8 в контексте координации обучения помогает решить следующие задачи:
- установление необходимости в обучении;
- создание планов обучения;
- организация занятий;
- анализ эффективности обучающей программы.
Документ «Заявка на обучение» предназначен для планирования получения дополнительного образования конкретными сотрудниками. Отчет «Учебный план» отображает итоги планирования. В документе «Прохождения курса обучения» регистрируется факт окончания обучающей программы.
Посредством «1С:ЗУП» можно не только записывать сотрудников на внешние программы обучения, но и разрабатывать собственные внутренние электронные курсы и тесты для самостоятельного освоения персоналом. Ответы на вопросы тестов будут доступны в виде отчетов сотрудникам HR-отдела, что посодействует проверке эффективности сформированного курса и даст возможность оценить компетенции специалистов.
«1С:ЗУП» автоматизирует все стадии деятельности по подбору сотрудников: от составления портрета соискателя на вакансию до управления отчетами и ведения статистики. Это существенно упрощает и ускоряет выполнение сотрудниками отдела кадров своих задач.
«1С:ЗУП» в полном объеме автоматизирует расчеты с сотрудниками: от оплаты больничных листов и отпусков до процессов сдачи документов бухучета в проверяющие органы. Автоматизация рутинных задач минимизирует ошибки из-за человеческого фактора и уменьшает нагрузку на HR-отдел.
Возможности программы позволяют сохранить принятые в организации схемы выдачи зарплаты: в кассе, на банковскую карту и др. Можно определить общий способ получения зарплаты для предприятия, либо настроить различные места на уровне отделов или сотрудников. Для каждого варианта создается ведомость.
В системе предусмотрен электронный помощник заполнения графика, способствующий упрощению ведения учета рабочего времени, фиксации опозданий, отгулов и переработок персонала, составлению штатного расписания. Есть возможность настройки штатного расписания, задав для каждой должности количество ставок, объем выплат и начислений, продолжительность отпусков и т. д.
Производственный календарь формируется системой с учетом праздничных, выходных, сокращенных дней и т.д.
Решение автоматизирует все виды налогов и взносов: НДФЛ, страховые взносы в фонды.
Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС генерируется в системе в соответствии с положениями законодательства. Удобно реализована функция отправки отчетов в надзорные органы прямо из системы посредством решения «1С-Отчетность».
«1С:ЗУП» способствует организации кадрового учета согласно всем принципам ведения кадрового делопроизводства. Реализована автоматизация всех типовых задач hr-отдела: управление штатным расписанием, преобразования в кадровом составе, планирование, воинский учет и т.д.
При таком важном процессе, как учет движения кадров, приняты во внимание все значительные изменения, связанные с персоналом: прием на работу, перевод на другую должность, сокращение, увольнение, оформление надбавок и прочее. HR-менеджер может вносить и редактировать обширный пласт информации о каждом сотруднике.
Директор по персоналу может формировать дорожные карты по управлению сотрудниками и корпоративной культурой. Программа помогает осуществлять разностороннюю оценку сотрудников и принимать эффективные управленческие решения.
В 1С:ЗУП реализован широкий функционал аналитической отчетности по персоналу: оценка начислений, анализ развития компетенций по разным показателям, отчеты по проведению обучения, и другие, помогающие оперативно принимать взвешенные бизнес-решения.
В последнем релизе 1С:ЗУП включена опция синхронизации с программным продуктом «1С:Бухгалтерия». Интеграция этих систем позволяет автоматически переносить проводки по зарплате и налогам, что существенно экономит трудозатраты.
В программе предусмотрен широкий функционал, осуществляющий контроль доступа к данным. Этот инструментарий защищает важные данные организации от утечек и повысить степень их конфиденциальности. Для надежной и безопасной организации хранения данных в самом начале внедрения системы можно задать персональные настройки для конкретных пользователей или отделов.
Некоторые из наших проектов по внедрению 1С:ЗУП
Внедрение «1С:ЗУП КОРП» в IDS Borjomi Russia
Задачи
- унифицировать и привести к единому стандарту учетные бизнес-процессы, нормативно-справочную базу, свод отчетов и форм;
- сформировать централизованную БД;
- снизить трудозатраты пользователей новым продуктом;
- свести человеческий фактор к минимуму.
Эффект от внедрения «1С:ЗУП КОРП»
- Автоматизировано 146 рабочих мест
- Отклонение по срокам и по бюджету составило 0%
- Ускорение получения управленческой отчётности на 12%
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом» в Global Ports Investments
Задачи
- Внедрить целевые операционные модели, которые позволят снизить операционные расходы компаний группы в Санкт-Петербурге и на Дальнем Востоке;
- трансформировать операционную модель, интеграцию и унификацию бизнес-процессов основных активов группы (терминалов), создав единое информационное поле.
Эффект от внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Автоматизировано более 400 рабочих мест;
- Скорость обработки запросов увеличилась, позволив перейти от децентрализованной к централизованной модели управления бизнесом.
Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 в Rubex Group
Предпосылки
- Основные предпосылки проекта заключались в отсутствии поддержки редакции 2.5 фирмой 1С и функциональными преимуществами редакции 3.1.
Эффект перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
- Оптимизация и повышение продуктивности работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы;
- Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Обеспечение высокого уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
- Получение оперативной отчетности, которая необходима руководству компании для принятия эффективных управленческих решений.
Внедрение 1С:ЗУП КОРП в Железнодорожной торговой компании
Задачи
- обеспечить внедрение и эффективную поддержку единой учетной политики для всех структурных единиц предприятия;
- способы предоставления данных должны быть единообразными в соответствии с единой учетной политикой, действующими нормами законодательства в сфере кадрового учета и расчета зарплаты;
- внедрить типовое ПО для снижения затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем кадрового учета и расчета заработной платы.
Эффект от внедрения «1С:ЗУП КОРП»
- Сокращение трудозатрат на кадровый учет в подразделениях на 10%
- Ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности на 15%
- Тиражирование централизованной системы на филиалы компании
Внедрение «1С:ЗУП 8 ПРОФ» в корпорации Aeon
Задача
- Внедрение единого ИТ-решения, позволяющего унифицировать данные всех дочерних компаний корпорации для их дальнейшей обработки, консолидации и анализа.
Эффект от внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
- Построена интегрированная информационная система, автоматизирующая большинство бизнес-процессов, касающихся управления персоналом и расчета заработной платы;
- Кадровый учет корпорации и расчет заработной платы перенесены в систему «1С:ЗУП 8 ПРОФ»;
- Упрощены процессы, связанные с взаимодействием отдела персонала с бухгалтерией;
- Снижены трудозатраты, направленные на расчет заработной платы сотрудников всей корпорации.
Внедрение «1С:Зарплата и Управление персоналом 3.0» в ГФК-Русь
Задача
- Пересмотр стратегии автоматизации процессов, связанных с кадровым учетом и расчетами выплат и удержаний с персонала и расширение профильного функционала.
Эффект от внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 3.0»
- Оптимизация и повышение продуктивности работы HR-персонала;
- Сокращение ошибок, ассоциирующихся с человеческим фактором;
- Высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
- Повышение мобильности и доступности персонала, потому что с системой можно работать через web-клиент;
- Оперативная отчетность, которая необходима руководству компании для принятия управленческих решений, касающихся стратегии развития бизнеса.