Мониторинг и анализ показателей деятельности в 1С:ERP

Каждое предприятие определяет для себя цели, которые способствуют достижению успеха. Руководство и собственники компании могут формулировать разные задачи. Программа позволяет выстраивать структуру целей и целевых показателей предприятия благодаря следующим возможностям: к каждой цели можно привязать определённый целевой показатель и назначить ответственного, а также разделить цель на неограниченное количество подцелей, выполнение которых обеспечивает достижение основной задачи.

Цели и их показатели можно группировать по управленческим перспективам и категориям. Для достижения целевых показателей доступен выбор стратегии: максимизация, минимизация или удержание значения в допустимых пределах. При первичном заполнении базы формируется 26 основных целевых показателей, набор которых пользователи могут самостоятельно расширять, добавляя новые показатели для ключевых факторов успеха.

Анализ целевых показателей может осуществляться разными способами с помощью гибко настраиваемых параметров. Для каждого показателя можно задать неограниченное количество вариантов анализа, настраивать алгоритмы формирования, форму представления, тип анализа (например, динамику изменений, сравнение с предыдущим периодом), а также выбирать способ отображения — диаграммы, таблицы и другие форматы. При создании новой базы автоматически используется поставляемая модель показателей как основной вариант анализа, который затем можно дополнить и изменить по потребностям предприятия.

Варианты анализа позволяют быстро внедрять план-фактный анализ, отслеживать динамику и структуру показателей, а также выбирать удобный формат отображения данных в мониторинге. Для моделирования возможно использование как демонстрационных, так и вручную введённых данных, что отражается на визуализации диаграмм и отчетности.

Монитор целевых показателей отображает результаты текущей деятельности предприятия, представляя все целевые показатели в виде сводного отчета на одной странице. Такой отчет позволяет быстро проанализировать множество показателей и может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде.

По каждому целевому показателю доступен детализированный отчет, включающий цели, фактические значения, ответственных и параметры анализа, который можно предоставить руководству. Для удобства предусмотрена автоматическая рассылка монитора целевых показателей руководителям и менеджерам по заданному расписанию, например, ежедневно в определенное время, что обеспечивает своевременное информирование о ключевых показателях предприятия.

Получателями таких рассылок могут быть зарегистрированные в системе пользователи, организации, партнеры и контрагенты. Информация о показателях может отправляться по электронной почте в виде дэшбордов с основными KPI.

Демонстрационный режим позволяет использовать готовые демонстрационные данные для наглядного ознакомления с возможностями монитора целевых показателей, даже если собственных данных ещё нет. Такой режим полезен на начальном этапе внедрения системы, чтобы оценить целесообразность использования подсистемы, при разработке и согласовании шаблонов расчета и структуры монитора, а также для изучения настроек и возможностей визуализации показателей и вариантов их анализа.