Международный интегратор ИТ-решений
 

54-ФЗ и онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интеграция интернет-магазинов с онлайн-кассами на базе 1С

Хотите узнать больше о наших услугах? Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
 

54-ФЗ и интернет-торговля

Согласно последним поправкам 54-ФЗ, все интернет-магазины должны обязательно использовать ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами.

У таких аппаратов есть особенность — они не выдают печатную версию чека, а только направляют его электронную копию на email покупателя в момент совершения продажи.

Стоит отметить, что исключений из 54-ФЗ нет: все онлайн-магазины, которые реализуют свои товары и услуги посредством дистанционной торговли, обязаны приступить к выполнению требования нового законодательства.

 

К предпринимателям, не соблюдающим требования 54-ФЗ, применяются штрафные санкции


не менее
30 000 руб.
  не менее
10 000 руб.
  от
10 000 руб.

Юридические лица:
75-100% от суммы покупки, но не менее 30 000 руб.

 

Индивидуальные предприниматели:
25-50% от суммы покупки, но не менее 10 000 руб.

 

За каждый неотправленный чек:
от 10 000 руб.



Электронный чек

Электронный чек должен содержать следующую информацию:
— ККТ и фискальный накопитель;
— Место и способ расчетов;
— Перечень товаров и их цены;
— Продавец;
— QR-код.

  Проверка QR кода
Каждый клиент может отсканировать QR-код, чтобы проверить подлинность чека через сайт ФНС.


 

Как соответствовать 54-ФЗ?

Мы предлагаем интернет-магазинам интеграцию с уникальным сервисом «АТОЛ Онлайн», который относится к классу решений «касса в аренду».

«АТОЛ» предоставляет онлайн-магазинам право использовать в аренду реальную ККТ, полностью соответствующую требованиям 54-ФЗ, для оформления покупок. Платежи магазина будут проходить в автоматическом режиме в любое время суток.

 

Схема работы «АТОЛ Онлайн»

Схема работы АТОЛ Онлайн


 
  • Покупатель оформляет заказ, вносит данные об адресе своей электронной почты;
  • Покупатель оплачивает заказ банковской картой;
  • Система 1С отслеживает заказ, передает его в «АТОЛ Онлайн», контролирует регистрацию чека;
  • Данные о каждой продаже автоматически отправляются ОФД и далее в ФНС;
  • Клиент получает электронную версию чека.

Таким образом, использование данного сервиса позволяет предпринимателю переложить все заботы по выполнению требований 54-ФЗ на плечи сервиса «АТОЛ Онлайн» при условии его интеграции с системой 1С.

При этом ФН и арендованная ККТ будут оформлены на онлайн-магазин, то есть платежи будут совершаться так, будто торговец использует реальную, а не виртуальную кассу при каждой продаже.

Что необходимо для работы с «АТОЛ Онлайн»?

Использование «АТОЛ Онлайн» — это оптимальное решение для крупных интернет-магазинов с большим оборотом. 

Однако, для работы с этим сервисом необходимо настроить автоматическую передачу данных о продажах в «АТОЛ». Информации из платежной системы недостаточно, потому что, согласно 54-ФЗ, электронный чек должен содержать не только данные о платеже, но и о купленных товарах.

Для того, чтобы корректно и быстро передавать в «АТОЛ» данные о продажах, мы предлагаем вам уникальную услугу по интеграции вашего интернет-магазина с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Отправка данных в АТОЛ Онлайн



Мы предлагаем три схемы реализации услуги по соответствию требованиям 54-ФЗ

Схема 1

 

Использование базы 1С в качестве буфера для передачи данных

 

Для кого

 

Для интернет-магазинов, которые уже используют собственную, в том числе иностранную, систему управления продажами с полноценным учетом и не нуждаются во внедрении новой учетной системы.

 

Что мы делаем

 

Интегрируем любую систему управления продажами, используемую в магазине с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Результат

 

База 1С (например, «1С:Розница») в режиме реального времени забирает данные из интернет-магазина, превращает оплаченные заказы в чеки и осуществляет обмен с сервисом «АТОЛ Онлайн».

Функции «1С:Розница» в качестве буфера для передачи данных:

  • Сбор данных о заказах, по которым необходимо выслать клиенту электронный чек;
  • Передача данных в установленном формате в сервис «АТОЛ Онлайн»;
  • Мониторинг обмена с «АТОЛ Онлайн»;
  • Контроль успешности процедуры регистрации и отправки клиенту электронного чека;
  • Передача данных в интернет-магазин об успешной регистрации и передаче чека клиенту.

 

Схема 2

 

Использование базы 1С для учета онлайн-продаж

 

Для кого

 

Для интернет-магазинов, которые используют несколько разрозненных систем управления продажами, что влечет за собой разрозненность данных, их неоднородность, сложности с анализом.

 

Что мы делаем

 

Внедряем систему управления продажами и интегрируем ее с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Результат

 

База 1С (например, «1С:Управление Торговлей») в режиме реального времени забирает с сайта компании данные о заказах (при этом могут обрабатываться как полностью оплаченные, так и неоплаченные заказы, система 1С определит, нужно отправить заказ в АТОЛ для печати чека или сформировать выгрузку в систему курьерской доставки), передает данные в «АТОЛ Онлайн», осуществляет их мониторинг, регистрацию, а также анализ всей цепочки продаж: от заказа товара на интернет-сайте компании до получения его покупателем и отслеживания статуса получения денежных средств от платежных агентов.

Функции «1С:Управление торговлей» в качестве системы учета онлайн-продаж:

  • Консолидация информации о продажах;
  • Отражение оперативных операций;
  • Анализ данных по продажам;
  • Передача данных курьерским компаниям;
  • Сбор данных о заказах, по которым необходимо выслать клиенту электронный чек;
  • Передача данных в установленном формате в сервис «АТОЛ Онлайн»;
  • Мониторинг обмена с «АТОЛ Онлайн»;
  • Контроль успешности процедуры регистрации и отправки клиенту электронного чека;
  • Передача данных в интернет-магазин об успешной регистрации и передаче чека клиенту.

 

Схема 3

 

Соответствие 54-ФЗ как часть проекта по комплексной автоматизации торговых предприятий

 

Для кого

 

Для интернет-магазинов, нуждающихся в комплексном подходе к автоматизации, включая цепочку закупок и продаж от анализа потребностей в товарах и планирования закупок до отгрузки, управления складом, анализа себестоимости товаров и финансовых результатов деятельности.

 

Что мы делаем

 

Проводим анализ потребностей клиента, подбираем оптимальную систему для создания единого информационного пространства предприятия. Интегрируем несколько систем автоматизации различных контуров на базе 1С (например, «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление торговлей») и интегрируем их с сервисом «АТОЛ Онлайн».

 

Результат

 

Автоматизация полного цикла товарооборота, а также оперативного и финансового учета в компании, в том числе и в части соответствия 54-ФЗ (интеграция с сервисом «АТОЛ Онлайн»). База 1С в режиме реального времени передает данные в «АТОЛ Онлайн», осуществляет их мониторинг, регистрацию, а также анализ всей цепочки продаж: от заказа товара на интернет-сайте компании до получения его покупателем и отслеживания статуса получения денежных средств от платежных агентов. Данные интегрируются с «1С:Бухгалтерия предприятия» для оперативного учета в отчетности.

Функции «1С:Управление торговлей» в качестве буфера для передачи данных:

  • Консолидация информации о продажах;
  • Отражение оперативных операций;
  • Анализ данных по продажам;
  • Сбор данных о заказах, по которым необходимо выслать клиенту электронный чек;
  • Передача данных в установленном формате в сервис «АТОЛ Онлайн»;
  • Мониторинг обмена с «АТОЛ Онлайн»;
  • Контроль успешности процедуры регистрации и отправки клиенту электронного чека;
  • Передача данных в интернет-магазин об успешной регистрации и передаче чека клиенту;
  • Анализ цепочки закупок и продаж, потребностей в товарах;
  • Планирование закупок до отгрузки, управление складом;
  • Анализ себестоимости товаров и финансовых результатов деятельности предприятия.

 

 

Почему вам стоит работать с «Первым БИТом»?

Мы имеем огромный опыт в области внедрения и интеграции российских и иностранных систем автоматизации (более 150 тыс. проектов успешных проектов за 19 лет).

Наши клиенты выбирают нас, потому что:

  • Мы уже завершили несколько крупных проектов по приведению деятельности интернет-магазинов в соответствие 54-ФЗ. Среди наших клиентов — один из крупнейших онлайн-ритейлеров Китая и сеть спортивных магазинов из Франции;
  • Наша компания имеет 80 офисов в 49 городах в 5 странах (Россия, Казахстан, Канада, ОАЭ, Украина);
  • Мы работаем в области автоматизации торговли 20 лет;
  • Мы работаем с интернет-магазинами на разных площадках.

 

 
Хотите узнать больше о наших услугах?
Укажите свои контакты, и наш специалист свяжется с вами


Наши клиенты

Все клиенты

Philips

Нидерландская транснациональная компания.

Yamaha

Японская корпорация, крупнейший в мире производитель всех видов музыкальных инструментов.

KT&G

Ведущая табачная компания в Южной Корее и пятая в мире.

Пушкинский Ювелирный Завод

Производство ювелирных изделий из золота и серебра. Работает с 2014 года.

Nautilus Hyosung

Один из ведущих мировых производителей банкоматов и другого оборудования для банков. В России компанию представляет ООО «Хесон Рус».

Fiat Chrysler Automobiles

Итало-американский автопроизводитель, седьмой в мире по числу выпускаемых машин.

Папа Джонс

Американская сеть пиццерий. В России и СНГ работает с 2003 года и имеет 193 ресторана.

Барьер

Один из ведущих мировых игроков рынка в области очистки воды; марка № 1 в России. Входит в международный холдинг BWT Group.

doTERRA

Американский производитель и дистрибьютор эфирных масел. Более 5 млн потребителей по всему миру.

Charuel

Российская компания, производит женскую одежду. Имеет собстенную торговую сеть из 50 магазинов по всей России и интернет-магазин.

AliExpress

Глобальная торговая площадка по продаже товаров из Китая. Входит в Топ-50 самых посещаемых сайтов в мире. Аудитория в России — около 22 млн человек в месяц.

Сталь-Логистик

Оптовая продажа сырья для металлургии. Среди клиентов компании — крупнейшие российские металлургические заводы.

АО «ПромКапитал»

Один из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве

ФосАгро

Производитель кормового монокальцийфосфата, лидер по производству фосфорных удобрений, фосфорнокислого аммония и диаммонийфосфата

Hoya

Мировой производитель очковых линз. В компании работает около 35 000 человек в более 100 дочерних предприятиях по всему миру

Linxtelecom

ООО «Связь ВСД» — представительство международного телекоммуникационного холдинга Linx

ГФК-Русь

Компания немецкого холдинга GFK Group, специализируется на проведении маркетинговых и социальных исследований

Щербинский лифтовый завод

Один из основных производителей лифтового оборудования в России и за ее пределами

Shopping Live

Одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с широким ассортиментом. Принадлежит немецкой компании HSE24 Group

Группа компаний ПИК

Один из ведущих российских девелоперов масштабных жилых проектов

Отзывы

«В процессе работы коллеги из Первого Бита активно принимали участие и помогали искать наиболее оптимальные решения. В результате мы получили крайне успешный продукт, о чём свидетельствует большой интерес к нему со стороны нашей компании в других регионах».
А. Гурский,
Head of IT, Phillips
«Благодарим офис „Спортивная“ за профессиональную работу, подбор оптимального программного продукта и его конфигурации, компетентную консультационную поддержку и энтузиазм, проявляемый при поиске решения задач, стоящих перед организацией. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в области автоматизации международного учёта, документооборота и процессов сервисного обслуживания»
Д. С. Кузнецов,
руководитель проекта в ООО «Хесон Рус»
«Пушкинский Ювелирный Завод благодарит Первый Бит за своевременное выполнение обязательств, оперативную поставку лицензий и внедрение решения, высокое качество кон­суль­та­цион­ной поддержки и выражает надежду на дальнейшее сотрудничество в рамках сопровождения системы и решения других задач по автоматизации процессов».
Арам Левонович Пирузян,
генеральный директор ООО «Пушкинский Ювелирный Завод»

7 причин работать с нами

Более 150 000 успешно
завершённых
проектов
От внедрения
информационных
систем и консалтинга
до сопровождения
и поддержки
Сертифицированные
специалисты,
сервис по мировым
стандартам
Оптимальное
соотношение
цена-результат
Более 5 000
сотрудников «Первого
Бита», работающих в
5 странах
Успешный опыт
взаимодействия с
иностранными
клиентами
И, конечно же, мы
очень любим наше
дело и наших клиентов!

Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Обратитесь к нам сегодня

Укажите своё имя, email или телефон.
Наш менеджер свяжется с вами.

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности